Do cadastro à aprovação final: um fluxo simples e inteligente.

O processo se inicia de forma flexível através do link de credenciamento. O profissional pode tanto localizar este link diretamente no site da instituição de saúde, quanto recebê-lo como um convite oficial por e-mail ou WhatsApp, garantindo que o primeiro passo seja sempre simples e seguro.

Para garantir a segurança e a individualidade do cadastro, o profissional informa seus dados essenciais de contato: nome completo, e-mail e telefone. Em seguida, cria uma senha pessoal e segura, que será sua chave de acesso para acompanhar todo o andamento do seu processo na plataforma.

Nesta fase, o profissional é guiado por um formulário inteligente, organizado em abas temáticas como "Dados Pessoais", "Especialidade", "Endereço", "Pagamentos PJ", "Veículos", "Privilégios" e outras. O grande diferencial é que este formulário é 100% customizado pela instituição, que define previamente quais abas e informações são obrigatórias para o seu processo seletivo.

Para o correto enquadramento profissional, esta etapa permite que o médico selecione sua(s) especialidade(s) a partir da lista configurada pela instituição. Além disso, ele informa seu vínculo de atuação, definindo se é um profissional titular, avulso ou membro de uma equipe específica.

Um diferencial da Gestum: o profissional pode solicitar competências específicas que serão, posteriormente, avaliadas e concedidas por um gestor.

A etapa final do cadastro, onde o profissional anexa os documentos obrigatórios e opcionais definidos pela instituição, de forma rápida e intuitiva.

Com o cadastro finalizado pelo profissional, a instituição passa a ter acesso total ao perfil para iniciar o processo de validação.

O relacionamento médico terá um painel onde verá todos os profissionais e seus status, podendo validar os que acabaram de se cadastrar. O usuário irá verificar todas as informações enviadas pelo profissional, o Gestum também avisará se esse profissional tem alguma pendência no CFM. Caso haja necessidade, o usuário também poderá cadastrar documentos adicionais cadastrados no painel de documentos.

Após a verificação inicial, a plataforma oferece à equipe responsável as opções para dar andamento ao processo. Com um clique, é possível aprovar o cadastro e enviá-lo para a próxima etapa do fluxo (como a validação da gerência) ou, caso identifique uma pendência, solicitar uma correção diretamente ao profissional através do sistema.

Se a equipe responsável identificar qualquer pendência — como um documento ilegível ou uma informação conflitante — a Gestum notifica o profissional sobre a ocorrência. O profissional recebe um link que o leva diretamente ao campo que precisa ser ajustado. Após a correção, o cadastro retorna de forma automática para a fila de reanálise da equipe.

O cadastro segue o fluxo de aprovação definido, passando pela gerência e outras áreas para validação de privilégios e informações.

Nesta etapa decisiva, o cadastro é avaliado pela gestão ou diretoria clínica. Os responsáveis irão validar todas as informações, conceder formalmente os privilégios e competências solicitados pelo profissional e dar a aprovação final. Caso necessário, podem também retornar o cadastro para a equipe anterior para ajustes finos.

Com tudo aprovado, os contratos e termos são enviados para assinatura digital dentro da plataforma, com total segurança e validade jurídica.

A Gestum foi projetada para se conectar ao seu ecossistema de software. Nossa plataforma está pronta para enviar ou receber dados e documentos via API, permitindo a integração com seus sistemas de RH, ERPs ou outras fontes de informação, garantindo um fluxo de dados coeso e automatizado.

Vá além do credenciamento. A Gestum permite que sua instituição crie e disponibilize cursos e treinamentos de integração diretamente na plataforma. O profissional pode acessar os materiais, responder a questionários e ter seus certificados emitidos e armazenados automaticamente em seu perfil.

O profissional é homologado e seu perfil se torna ativo. Todos os dados e documentos ficam centralizados e acessíveis para consulta.

A Gestum garante que seu corpo clínico permaneça sempre em conformidade. Nossa plataforma monitora continuamente a validade dos documentos de todos os profissionais ativos. Quando um documento está próximo de vencer, o sistema notifica o profissional de forma automática, solicitando o envio da nova versão e garantindo que o cadastro nunca fique irregular.

O Gestum permite que sua própria equipe de credenciamento cadastre um novo profissional de forma rápida e centralizada. Insira as informações básicas e faça o upload dos documentos diretamente do seu computador, agilizando a entrada de profissionais que tenham pouca disponibilidade.

Começar a usar a Gestum é um processo transparente e sem atritos. Nossa equipe de especialistas cuida da análise e da importação do seu legado de documentos e cadastros. Organizamos todos os seus profissionais na plataforma, eliminando o trabalho manual de migração e garantindo que sua instituição comece a operar conosco com a base de dados 100% íntegra e organizada desde o primeiro dia.